Privacyverklaring
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op: 1 augustus 2025
Bij Spark Enterprises BV (hierna: “wij”, “ons” of “onze organisatie”) hechten wij veel waarde aan uw privacy. Wij gaan zorgvuldig en transparant om met uw persoonsgegevens en voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In dit privacystatement leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website www.sparksessions.nl, voor welke doeleinden wij deze gebruiken, op basis van welke rechtsgrond wij dat doen, hoe lang wij uw gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Spark Enterprises B.V.
Parkstraat 54
5671 GH Nuenen
KVK 97347841
info@sparkenterprises.nl
2. persoonsgegevens
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en expliciete doeleinden:
– Spark Enterprises verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met haar klanten. In dit kader worden onder meer uw naam, contactgegevens en gegevens over uw lichaamssamenstelling, zoals gewicht en spiermassa, verwerkt. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de overeengekomen diensten te kunnen leveren.Voor het onderhouden van contact over afspraken of wijzigingen
– Spark Enterprises verwerkt tevens persoonsgegevens om contact met u te onderhouden over gemaakte afspraken of wijzigingen daarin. Dit betreft doorgaans uw naam, telefoonnummer en e-mailadres.
– Ten behoeve van het monitoren van de voortgang en trainingsresultaten van klanten, verwerkt Spark Enterprises gegevens die inzicht geven in uw trainingsactiviteiten en fysieke ontwikkeling.
– Voor de administratieve afhandeling van onze dienstverlening, waaronder het verzenden van facturen en het verwerken van betalingen, verwerkt Spark Enterprises persoonsgegevens zoals naam, adresgegevens en betaalinformatie.
– Indien u zich daarvoor heeft aangemeld, gebruikt Spark Enterprises uw naam en e-mailadres voor het verzenden van nieuwsbrieven of andere vormen van marketingcommunicatie. U kunt zich te allen tijde uitschrijven via de daartoe in de communicatie opgenomen afmeldmogelijkheid.
– Ook verwerkt Spark Enterprises gegevens over het gebruik van haar diensten en website, met het oog op het verbeteren van de dienstverlening en functionaliteit van de website. Hierbij kan het onder meer gaan om technische gegevens over het apparaat en browsergebruik, en informatie over uw interactie met de website.
– Spark Enterprises verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten door middel van persoonlijke contacten, per post, per e-mail en/of telefoongesprekken. Wij verzamelen onder andere de naam, het geslacht, contactgegevens, motivatiebrieven, informatie over het opleidingsniveau en de arbeidsgeschiedenis van de sollicitant. Deze gegevens zijn relevant voor het doorlopen van de sollicitatieprocedure en zullen uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure worden verwijderd. Indien u daarvoor toestemming geeft kan Spark Enterprises uw persoonsgegevens langer opslaan in haar administratie, zodat in de toekomst eventueel wederom contact met u kan worden opgenomen.
– Spark Enterprises heeft ter bescherming van de veiligheid van klanten, medewerkers, eigendommen en ter voorkoming van diefstal en vandalisme en andere incidenten cameratoezicht. Cameratoezicht vindt uitsluitend plaats in de algemene en voor klanten toegankelijke ruimtes van de studio, zoals de trainingsruimte, entree en eventueel de directe buitenruimte. Er vindt geen cameratoezicht plaats in kleedruimtes of sanitaire voorzieningen.
– Spark Enterprises verwerkt ook persoonsgegevens van werknemers, in het kader van de arbeidsovereenkomst en op basis van wettelijke grondslagen. Voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens van werknemers, wordt verwezen naar het personeelshandboek.
3. Ontvanger
Wij delen uw persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten Spark Enterprises, behalve in een van de volgende omstandigheden.
– De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
– U heeft toestemming gegeven voor de verwerking van uw gegevens;
– De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting bijvoorbeeld om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties..
– De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of marketing aan bestaande klanten. We verstrekken persoonsgegevens aan onze partners zodat ze gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacy beleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder onze partners verstaan wij onder meer onze IT-leveranciers, websitebeheerder, de beheerder van het CRM-systeem. Wij maken hierbij altijd een belangenafweging.
4. Doorgifte persoonsgegevens buiten de EU
Spark Enterprises kan uw persoonsgegevens doorgeven vanuit Nederland naar het Buitenland. Landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) kennen een gelijkwaardig beschermingsniveau van persoonsgegevens als Nederland. Met inachtneming van de algemene eisen uit privacy wet- en regelgeving kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven. Dit kunnen wij bijvoorbeeld doen ten behoeve van een goede bedrijfsvoering.
Buiten de EER zullen wij uw persoonsgegevens enkel doorgeven indien er sprake is van een passend beschermingsniveau. Spark Enterprises maakt daarvoor gebruik door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Voor klantendossiers in zijn algemeenheid geldt dat deze na sluiting voor een periode van 2 jaar worden gearchiveerd en daarna worden vernietigd. Indien u bijvoorbeeld uw e-mailadres heeft verstrekt in verband met het ontvangen van nieuwsbrieven, zullen wij uw e-mailadres specifiek voor dat doel nog wel bewaren.
6. Uw rechten
U heeft jegens ons een aantal wettelijke rechten: inzage, verbetering of aanvulling, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van bezwaar. Hierna lichten wij die rechten toe. Ook leggen we uit hoe u deze rechten jegens ons kunt uitoefenen.
Recht van inzage
Op uw verzoek zullen wij u schriftelijk mededelen of wij persoonsgegevens van u verwerken. Bij uw verzoek dient u zich te identificeren door middel van een kopie van uw rijbewijs of identiteitsdocument. In onze reactie lichten wij toe welke persoonsgegevens wij van u hebben verwerkt of nog verwerken, en geven wij u daar een kopie van. Ook lichten wij toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen, en welke overige rechten u geldend kunt maken.
Verbetering of aanvulling
Als u inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens hebt ontvangen, kunt u ons verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Wij motiveren onze reactie. Gaan wij tot verbetering over, dan ontvangt u van ons een aanvullende verklaring. Die verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van uw onjuiste of onvolledige gegevens.
Gegevenswissing
U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens in onze systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:
– de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;
– u trekt uw toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer;
– u maakt gemotiveerd bezwaar, en er zijn geen dwingende redenen om uw bezwaar niet te honoreren;
– de persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt;
– wij moeten uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen;
– wij hebben uw gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.
Beperking verwerking
Als u een onjuistheid of onvolledigheid in uw persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kunt u ons verzoeken de verwerking te beperken zo lang wij uw verzoek in behandeling hebben. U mag ons ook om beperking van de verwerking van uw gegevens vragen als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of deze niet meer nodig hebben, of als u bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van uw beperkingsverzoek zullen wij de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).
Overdracht digitale data
Als u persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat, en wij uw gegevens met uw toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst met u hebben verwerkt, hebt u het recht ons om een kopie van deze gegevens te vragen. U kunt ons in die gevallen ook vragen uw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.
Bezwaar
U mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die wij op basis van uw persoonsgegevens hebben aangemaakt. Wij zullen verwerking van uw gegevens na ontvangst van uw bezwaar staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde redenen kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Verwerken wij uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, dan mag u daar te allen tijde bezwaar tegen maken en zullen wij de verwerking direct staken.
7. Uitoefenen rechten
Wilt u van één of meer van uw hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kunt u contact opnemen met ons via het e-mailadres info@sparkenterprises.nl. Wij zullen op uw verzoek binnen 4 weken beslissen, tenzij wij u binnen die termijn laten weten dat wij nog iets meer tijd nodig hebben.
Worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van uw toestemming? Dan heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van uw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.
8. Intrekken van toestemming
Indien de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.
9. Aansprakelijkheid
Ondanks de zorg en aandacht die besteed wordt aan het beheer van deze website, is het mogelijk dat de site onjuiste informatie bevat. Spark Enterprises kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische of redactionele fouten die in deze website voorkomen, noch voor eventuele gevolgschade die het resultaat is van het gebruik of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van deze website of de links naar de websites van derden.
10. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via info@sparkenterprises.nl. Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Verplichte gegevensverstrekking
In sommige gevallen zijn wij verplicht bepaalde persoonsgegevens te vragen, bijvoorbeeld om een overeenkomst aan te gaan of aan belastingverplichtingen te voldoen. Als u deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk geen overeenkomst sluiten of dienst leveren.
12. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die voor u rechtsgevolgen heeft of u op andere wijze in aanmerkelijke mate treft.
13. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige vormen van verwerking.
14. Hergebruik voor ander doel
Indien wij uw persoonsgegevens in de toekomst voor een ander doel willen gebruiken dan waarvoor ze zijn verzameld, informeren wij u hierover.
Vragen?
Heeft u nog vragen? Stuur dan een e-mail met uw vraag naar: info@sparkenterprises.nl
Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt op deze pagina gepubliceerd.